Das Umständliche am Fahrtenbuch ist doch, dass man zu oft vergisst, es zu führen. Vimcar tut das per OBD Stecker automatisch. Jede Fahrt wird immer automatisch mitgeloggt – später kann man sie (steuerrechtlich ganz korrekt innerhalb von 7 Tagen) in der Smartphone App als privat oder geschäftlich zuordnen. Seit unserem ersten Vimcar-Test vor 2 Jahren hat sich viel getan. Was im elektronischen Fahrtenbuch besser geworden ist, erklären wir in diesem Artikel.
Update Dezember 2018: Am Ende des Artikes findet sich ein 10% Gutscheincode, der noch bis 31.01.2019 eingelöst werden kann.
Einfache Installation: OBD Stecker stecken kann jeder in 2 Minuten
Schon damals haben wir die einfache Installation gelobt, die nun noch etwas simpler und besser bebildert ist: Man verbindet den OBD Stecker mit dem Fahrzeug. Der Anschluss ist je nach Hersteller wo anders versteckt, befindet sich z.B. bei allen VW-Marken in der Regel im Fußraum links. Der Stecker verbindet sich dann mit dem Vimcar Server – per HTTPS natürlich – und man muss sich nur noch in der App registrieren. Nach der Eingabe von Aktivierungscode und Stecker ID sind App und Stecker verbunden. Nun gibt man noch den aktuellen Kilometerstand des Fahrzeugs ein und Vimcar beginnt das Fahrtenbuch zu führen.
Installation: In zwei Minuten ist jeder Laie durch
Exakte Erfassung der Kilometer: Auslesen aus Bordcomputer statt nur per GPS
Alle Fahrzeuge ab Baujahr 2004 haben einen weltweit einheitlichen OBD-Stecker. Daran schließt man den Vimcar Stecker an und er greift die Kilometerdaten direkt aus dem „Tacho“ des Fahrzeugs ab. Fahrtbeginn und Ende erkennt er vollautomatisch. Start- und Endpunkt werden vom GPS Modul erkannt und ebenfalls gespeichert. Dank einer integrierten SIM-Karte werden die Daten zum Vimcar Server übertragen und gelangen so auch in die Smartphone App. Ein umständliches Synchronisieren per Bluetooth ist deshalb nicht nötig. Das funktioniert überall im Europäischen Wirtschaftsraum, es gibt also keine Extrakosten fürs Roaming! Oft wurden Fahrten auch schnell nach dem Ende übermittelt, obwohl wir das Auto in einem Parkhaus mit schlechtem Empfang abgestellt haben. Ist doch mal gar kein Netz vorhanden, synct der Stecker bei der nächsten Einwahl ins mobile Datennetz. Bei unseren Tests hat die Kilometeranzahl immer exakt gestimmt – gefahren sind wir mit einem Audi A3 Baujahr 2010.
Für Datenschützer: GPS Tracking kann man ganz deaktivieren
Wie auf den Screenshots unten zu sehen ist, werden vom GPS Empfänger im OBD Stecker nur Start- und Endpunkt der Fahrt erfasst. Es wird also nicht der komplette Weg mitgetrackt, lediglich die Kilometerzahl! Wer auch nicht will, das Start- und Endpunkt erfasst werden, sondern nur die Kilometerzahl, kann auch das deaktivieren – muss es dann aber manuell eingeben.
Funktionierende App: Einfach und übersichtlich
Die App hat sich ebenfalls seit 2015 ganz schön verändert. Sie war damals schon einfach und gut, ist nie abgestürzt, bringt jetzt aber noch viel mehr Funktionen mit. Dabei hat man in den letzten 2 Jahren ordentlich auf die Kunden gehört und Dinge wie die „Mischfahrt“ (privat & geschäftlich) eingeführt, zudem kann man nun deutlich mehr Informationen zu Fahrten eingeben (wie Kosten usw.). Außerdem können mehrere Fahrten zusammengeführt oder gleichzeitig kategorisiert werden.
Update Ende 2018: Unter Listen können außerdem Kontakte oder Anlässe angelegt werden. Das ist hilfreich, wenn man immer zu dem gleichen Geschäftspartner für ein Meeting fährt. Das Hinterlegen von Tankkarten und das Anzeigen des Kraftstoffverbrauchs. Wer seine Tankkarten-PIN gerne einmal vergisst kann diese hier gesichert aufbewahren und den Verbrauch nachvollziehen. Neu ist auch ein Fahrzeugfinder, mit dem man auf einer Google Maps Karte genau sehen kann, wo das Fahrzeug aktuell geparkt ist. Viel besser und übersichtlicher kann man so eine App eigentlich nicht machen.
Der Vorteil gegenüber Fahrtenbuch Apps ohne OBD Stecker
Fahrtenbuch-Apps, die Fahrten ausschließlich mit dem Smartphone aufzeichnen, sind aus unserer Sicht höchst ungenau. Das erste Problem ist schon, dass man durchaus vergessen kann, die Aufzeichnung bei Fahrtbeginn zu aktivieren. Bei schlechtem GPS Empfang oder einfach Problemen mit der App kann es vorkommen, dass Kilometerzahlen ungenau oder teilweise nicht erfasst werden. Da Vimcar die Kilometerdaten direkt aus dem Tacho abgreift, ist es sehr genau und loggt Fahrten immer (unbemerkt) mit, auch wenn gar kein Smartphone in der Nähe ist.
Vom Finanzamt anerkannt? Von Vimcar sichergestellt!
Dass alles steuerrechtlich wirklich in Ordnung ist, ist den Vimcar Kunden verständlicher Weise enorm wichtig. Beinnahe akribisch erklärt das Berliner Startup deshalb in ganzen Ratgebern die Steuerlage. Sogar eine Broschüre hat man gemeinsam mit de Deutschen Steuerberaterverband veröffentlicht, die online eingesehen werden kann. Wir hätten deshalb keine Bedenken, dass das Finanzamt Vimcar nicht anerkennt. Von einem solchen Fall haben wir nicht gehört und da Vimcar wirklich alle Vorgaben genau erfüllt, ist damit auch keinesfalls zu rechnen. Vimcar hält sich beispielsweise an diese wichtigen Vorgaben:
- Es ist keine Änderung von Strecken oder Löschung von Fahrten möglich
- Nachträgliche Anpassungen werden in der Änderungshistorie jeder Fahrt transparent gemacht
- Eine Bearbeitung ist nur innerhalb von 7 Tagen möglich – danach werden Fahrten automatisch als „privat“ zugeordnet
- Die Daten können für beliebige Zeiträume in verschiedenen Formaten (z.B. PDF, Excel WISO, Haufe Lexware,…) exportiert werden
Vimcar ist die sinnvolle und zuverlässige Alternative zu einfachen Fahrtenbuch-Apps, die die Daten nur halbherzig per GPS aufzeichnen. Zudem hat sich Vimcar in den letzten Jahren etliche Male zertifizieren und testen lassen und wird beim Finanzamt anerkannt. Momentan gibt es Vimcar zu einem monatlichen Preis von 15,90 € plus MwSt. Wegen der gut funktionierenden App und der einfachen Installation können wir jedem Empfehlen, das Fahrtenbuch max. 100 Tage lang (so lange gilt eine Geld zurück Garantie) zu testen.
Update Dezember 2018 & Gutscheincode 10%
Noch bis zum 31.01.2019 erhält man auf den Jahrespreis 10% Rabatt! (Statt 190 € netto dann nur 171 € netto).
Dazu muss man bei der Bestellung auf dieser Preise Seite den Gutscheincode motor10 eingeben. Wer noch im Dezember 2018 bestellt, bezahlt außerdem erst ab dem Januar 2019!
habe System neu versucht, aber schon die Installation macht Probleme: Stecker nicht erkannt, laut Werkstatt aber korrekt drin; trotz mehrerer Fahrten angeblich keine Fahrten durchgeführt;
auf Email keine Antwort und am Telefon der Hinweis, man möge es doch per Email versuchen, da kein Mitarbeiter verfügbar sei. Klasse Lösung, für den der verkauft, aber Katze im Sack funktioniert nun mal nicht; ohne Service gibt es nur ein Zurückschicken (Frust)
ET
Kann mich den obigen Aussagen nur anschließen. Benutze Vimcar seit 17.02.2018. Die erste Fahrt -nach Einstecken des Vimcar Steckers- (= 95 km) wurde gar nicht aufgezeichnet. Dazwischen kam es zu seltsamen Ungenauigkeiten. 84 km in 14 Minuten gefahren… etc. Zuletzt bin ich aus Österreich gekommen und die von Vimcar aufgezeichnete Strecke wich um 110 km !!! von der tatsächlich gefahrenen Strecke ab. Was dazu wohl der Prüfer vom Finanzamt sagt ??. Tatsächlich bekommt der Nutzer von Vimcar bei einer Prüfung die Prügel und nicht die Herrn (und Damen ) in Berlin? Ich werde mich aber nochmals (6mal war es schon) bei Vimcar melden und die tatsächlich sehr geduldige Hotline anrufen. Mal sehen. 2 Monate habe ich ja noch. Vorsichtshalber führe ich noch nebenher das gute Fahrtenbuch in Papierform. Sicher ist sicher.
[…] Tauglich fürs Finanzamt? Es ist natürlich nicht möglich, eine Fahrtenbuch-App vom Finanzamt oder einer Behörde “genehmigen” zu lassen. Da Vimcar aber nicht nur in Deutschland basierend auf aktuellem Recht, sondern auch mit Steuerberatern zusammen entwickelt und mehrfach verifiziert wurde, sollte der Finanzbeamte sich eher über die saubere Dokumentation freuen – Vimcar folgt allen Richtlinien und Anforderungen an die Dokumentation eines Fahrtenbuchs. Vimcar wurde auf die rechtlichen Anforderungen an ein elektronisches Fahrtenbuch von KPMG geprüft und auch DATEV empfiehlt Vimcar. Exportiert werden kann das Fahrtenbuch als PDF und im WISO- oder Haufe Lexware Format. In den letzten Jahren hat sich Vimcar zudem von zahlreichen Stellen zertifizieren lassen. […]
Na ja,
bei mir sind die Fahrten der ersten Woche alle fehlerhaft mit Abweichung von immer über 10% erfasst worden. Auch nach Justierung des Steckers ist keine Besserung in Sicht.
Großer weiterer Kritikpunkt, es werden zwar in der App und am PC die gefahrenen KM angezeigt.
Jedoch nicht der Anfang- und End-Kilometer stand.
So bleibt dem Nutzer keine Möglichkeit zu prüfen ob das System überhaut richtig erfasst.
Vielleicht ist das ja gewollt, damit der Nutzer nicht bemerkt das dass System schwächen hat.
Der Fehler wird dann nach einiger zeit korrigiert, in dem Vimcar um die Eingabe des aktuellen KM Standes bittet.
Dann wird die Differenz scheinbar mit der Gießkanne auf vorhandene Fahrten verteilt.
Präzision ist etwas anderes.
Stellt sich auch die Frage was der Stecker da ausliest, der KM Stand bei Anfang und Ende einer Fahrt scheint es jedenfalls nicht zu sein.
Kann die Aussagen so bestätigen. Die Angaben der Schnittstelle machen mehr Ärger als Freude, weshalb nun gänzlich auf diese Daten verzichtet und nur noch das GPS genutzt wird. Seitdem ist es besser geworden. Das „Abgreifen der Daten“ direkt am Tacho sei nicht möglich, aber wahrlich wünschenswert. Tatsächlich wird ein KM-Wert aus Zeit, Motordrehzahl etc. gebildet – sonderbar.
Mit dem Telefon-Service bin ich recht zufrieden. Man gibt sich dort große Mühe und nimmt jede Reklamation sehr ernst. Deshalb setze ich den test auch fort.